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指纹考勤机的基本使用操作方法
来源: 日期:2017-2-5 18:07:39 浏览次数:24

指纹考勤机的基本使用操作方法


一、人事考勤管理软件系统操作流程:


1、部门定义(输入部门资料)


2、员工录入(建人事档案)---数据下发


3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配


4、请假登记、外出登记、调休登记等


5、员工按照公司上下时间打卡


6、采集数据


7、考勤统计


8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表


 


二、指纹机安装说明


指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电。


 


三、指纹考勤机软件操作方法


1、软件使用操作方法流程


a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称


b、在―人员维护‖那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0


c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间,在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次,再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班


d、员工按上班时间打卡


e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了


四、指纹考勤机操作方法


1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。??


2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示―新登记?‖ ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:―请放手指‖。??


3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到―嘀‖的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。??


4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:?新登记?‘我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。??


5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:―继续备份吗?‖如果要继续进行备份请按


[OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。??


6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功,


则有语音提示―请重按手指‖,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。??


7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。??


8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。??


9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。??


10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。


 


五指纹考勤机的使用方法。


1、新建用户


按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号:000000001 ---输入姓名---请正确按放手指!第一次----请正确按放手指!第二次----请正确按放手指!第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续?否ESC、是OK


2、个人部门设置


按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门(用户管理)---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定


3、增加班次


按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次


4、部门斑次设定


按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。


5、管理员设定


按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限(普通用户、管理员)


6、输出报表


按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口,选择需要的报表


注:U盘上生成的XML,数据可以用IE浏览器打开。XML数据可以用Excel修改编辑。


上海先予工业自动化设备有限公司是一家集非标制定、研发、生产、销售、工程服务为一体的工业装备制造企业。公司以自主核心技术和系统集成优势为依托,针对企业用户在生产过程控制中的各种复杂控制要求,采用DCS和PLC等控制系统为企业量身定制,技术先进、可靠性高、经济实用的电气和自动化控制,生产,输送,包装、清洗系统,提供完整的非标制定自动化生产解决方案,从而有效为企业降低劳动力成本、提高品质、提升效率。


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